ที่ สปธ.035/2565

สมาคมการค้าปุ๋ยและธุรกิจการเกษตรไทย ซึ่งต่อไปในประกาศนี้ เรียกว่า “องค์กร” ตระหนักและให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการของสมาคมการค้าปุ๋ย และธุรกิจการเกษตรไทย และถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัดในเรื่องการเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้บริการเป็นสำคัญ

คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้จึงถูกจัดทำขึ้นเพื่อให้ท่านผู้ใช้บริการขององค์กรได้ทราบรายละเอียดของวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย รวมเรียกว่า “ประมวลผล” ข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งสิทธิต่างๆ ของท่านภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562

ทั้งนี้ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ในประกาศนี้ องค์กร ดำเนินการในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งหมายความว่า องค์กรเป็นผู้มีอำนาจหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลคำนิยาม

“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ

“องค์กร” หมายความถึง สมาคมการค้าปุ๋ยและธุรกิจการเกษตรไทย

“ผู้ปฏิบัติงาน” หมายความถึง เจ้าหน้าที่และผู้ปฏิบัติงานของสมาคมการค้าปุ๋ยและธุรกิจการเกษตรไทย

“ผู้ใช้บริการขององค์กร” ได้แก่

“ผู้ใช้งานเว็บไซต์” หมายความถึง ผู้ที่เข้าใช้งานเว็บไซต์ของสมาคมการค้าปุ๋ยและธุรกิจการเกษตรไทย www.thaifert.com

“ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ” หมายความถึง เจ้าหน้าที่ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการดำเนินการขององค์กรที่นอกเหนือจาก สมาชิก และผู้ใช้งานเว็บไซต์

องค์กรดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังนี้

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคล ของท่านอยู่ในความควบคุมของท่านได้มากขึ้น โดยท่านสามารถใช้สิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 เมื่อบทบัญญัติในส่วนที่เกี่ยวข้องกับสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีผลใช้บังคับ ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

องค์กรเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามนโยบายการเก็บรักษา การลบหรือการทำลาย ข้อมูลส่วนบุคคล (Data Retention and Disposal Policy) เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าวแล้ว องค์กรจะทำการลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อหมดความจำเป็นในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งแก่ท่าน อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่องค์กรมีความจำเป็นในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อประโยชน์ของท่าน เช่น การจัดทำและเก็บรักษาทำเนียบผู้เข้าร่วมกิจกรรมฯ หรือใบประกาศณียบัตร ของท่านเพื่อเป็นหลักฐานการเข้าร่วมกิจกรรมฯของท่าน หรือในกรณีที่ท่านได้ใช้สิทธิ หรือมีข้อพิพาท หรือคดีความเกี่ยวกับกิจกรรมฯ การเป็นวิทยากรหรือการใช้บริการของท่าน องค์กรขอสงวนสิทธิในการเก็บรักษาข้อมูลนั้นต่อไปจนกว่าภารกิจดังกล่าวจะมีข้อกำหนดให้ยกเลิกหรือข้อพิพาทนั้นจะได้มีคำสั่ง หรือคำพิพากษาถึงที่สุดแล้ว

องค์กรเก็บรวบรวมและใช้คุกกี้รวมถึงเทคโนโลยีอื่นในลักษณะเดียวกันในเว็บไซต์ที่อยู่ภายใต้ ความดูแลขององค์กร ได้แก่ www.thaifert.com บนอุปกรณ์ของท่าน ทั้งนี้ เพื่อการดำเนินการด้าน ความปลอดภัยในการให้บริการขององค์กร และเพื่อให้ท่านซึ่งเป็นผู้ใช้งานได้รับความสะดวกและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานบริการขององค์กร และข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปเพื่อปรับปรุงเว็บไซต์ ขององค์กรให้ตรงกับความต้องการของท่านมากยิ่งขึ้น โดยท่านสามารถตั้งค่าหรือลบการใช้งานคุกกี้ ได้ด้วยตนเองจากการตั้งค่าในเว็บเบราว์เซอร์(Web Browser)ของท่าน

องค์กรและสำนักงานมีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการเพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหาย หรือมีการเข้าถึง ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและ แนวปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Policy)ของสำนักงาน

นอกจากนี้ สำนักงานได้กำหนดให้มีนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล(Privacy Policy)ขึ้น โดยประกาศให้ทราบกันโดยทั่วทั้งองค์กร พร้อมแนวทางปฏิบัติเพื่อให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยในการ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยธำรงไว้ซึ่งความลับ(Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน(Integrity)และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability)ของข้อมูลส่วนบุคคล โดยได้จัดให้มีการทบ ทวนนโยบายดังกล่าว รวมถึงประกาศนี้ในระยะเวลาตามความเหมาะสม

องค์กรอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เมื่อได้รับคำร้องขอจากท่าน ผู้สืบสิทธิ์ ทายาท ผู้แทนโดยชอบธรรม หรือผู้อนุบาล หรือผู้พิทักษ์ตามกฎหมายของท่าน

ในกรณีที่ท่าน ผู้สืบสิทธิ์ ทายาท ผู้แทนโดยชอบธรรม หรือผู้อนุบาล หรือผู้พิทักษ์ตามกฎหมาย มีการคัดค้านการจัดเก็บ ความถูกต้อง หรือการกระทำใดๆ เช่น การแจ้งดำเนินการปรับปรุงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล องค์กรจะดำเนินการบันทึกหลักฐานคำคัดค้านดังกล่าวไว้เป็นหลักฐานด้วย

ทั้งนี้ องค์กรอาจปฏิเสธสิทธิตามวรรคสองได้ในกรณีที่มีกฎหมายกำหนด หรือในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกทำให้ไม่ปรากฎชื่อ หรือสิ่งบอกลักษณะอันสามารถระบุตัวท่านได้

ในกรณีที่มีความจำเป็น องค์กรอาจมีการมอบหมายหรือจัดซื้อจัดจ้างบุคคลที่สาม(ผู้ประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคล)ให้ทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทนหรือในนามขององค์กร ซึ่งบุคคลที่สามดังกล่าว อาจเสนอบริการในลักษณะต่างๆ เช่น การเป็นผู้ดูแล(Hosting)รับงานบริการช่วง(Outsourcing) หรือ เป็นผู้ให้บริการคลาวด์(Cloud computing service/provider) หรือเป็นงานในลักษณะการจ้างทำของในรูปแบบอื่น

การมอบหมายให้บุคคลที่สามทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลนั้น องค์กรจะจัดให้มีข้อตกลงระบุสิทธิและหน้าที่ขององค์กรในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วน บุคคลและของบุคคลที่องค์กรมอบหมายในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึงกำหนดราย ละเอียดประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่องค์กรมอบหมายให้ประมวลผล รวมถึงวัตถุประสงค์ขอบเขตใน การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อตกลงอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมี หน้าที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามขอบเขตที่ระบุในข้อตกลงและตามคำสั่งขององค์กรเท่านั้น โดยไม่สามารถประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้

เว็บไซต์ขององค์กรอาจมีการเชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลที่สาม ซึ่งเว็บไซต์หรือ บริการดังกล่าว อาจมีการประกาศนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่มีเนื้อหาสาระแตกต่างจากประกาศนี้ องค์กรขอแนะนำให้ท่านศึกษานโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์หรือบริการนั้นๆ เพื่อทราบในรายละเอียดก่อนการเข้าใช้งาน ทั้งนี้ องค์กรไม่มีความเกี่ยวข้องและไม่มีอำนาจควบคุมถึงมาตราการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลของเว็บไซต์หรือบริการดังกล่าว และไม่สามารถรับผิดชอบต่อเนื้อหา นโยบาย ความเสียหาย หรือการกระทำอันเกิดจากเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลที่สาม

องค์กรได้กำหนดให้ผู้ปฏิบัติงาน เจ้าหน้าที่และบุคคลเฉพาะผู้ที่มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวข้องในการจัดเก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของกิจกรรมการประมวลผลนี้เท่านั้นที่จะสามารถเข้า ถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ โดยองค์กรจะดำเนินการให้เจ้าหน้าที่และบุคคลดังกล่าวปฏิบัติตามประกาศนี้อย่างเคร่งครัด

องค์กรอาจพิจารณาปรับปรุง แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ตามที่เห็นสมควร และจะทำการแจ้งให้ท่านทราบผ่านช่องทางเว็บไซต์ www.thaifert.com โดยมีวันที่ของเวอร์ชั่นล่าสุดกำกับไว้ อย่างไร ก็ดี องค์กรขอแนะนำให้ท่านโปรดตรวจสอบเพื่อรับทราบประกาศฉบับใหม่อย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะก่อนที่ท่านจะทำการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

การเข้าใช้งานผลิตภัณฑ์หรือบริการภายใต้กิจกรรมการประมวลผลนี้ของท่าน ถือว่าเป็นการรับ ทราบตามข้อตกลงในประกาศนี้ ทั้งนี้ โปรดหยุดการใช้งานหากท่านไม่เห็นด้วยกับข้อตกลงในประกาศ ฉบับนี้ หากท่านยังคงใช้งานต่อไปภายหลังจากที่ประกาศนี้มีการแก้ไขและนำขึ้นประกาศในช่องทางข้างต้นแล้ว ถือว่าท่านได้รับทราบการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวแล้ว

นโยบายฉบับนี้ มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ.2565 เป็นต้นไป

(นายกองเอก เปล่งศักดิ์ ประกาศเภสัช)
นายกสมาคมการค้าปุ๋ยและธุรกิจการเกษตรไทย